制订完善合同管理制度和登记保存制度，是确保公司安全交易，有效维护公司合法权益的重要一环。近来鲁泰化学法律事务部通过对公司各部门合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，会同企管审计部、财务部，就规范合同文本有关事项做了以下工作。

       一是完善工作路径。针对合同规范化管理，法律事务部分析查找和分解岗位法律风险源点。对照岗位职责及相关法律规定，以管理岗位和重要风险领域为重点，对每个岗位的适用条款进行逐条分析，将各项法律风险源点对应到具体岗位，做到与履行岗位职责相关的重要法律风险源点不遗漏，并结合岗位的变化不断进行补充完善。

       二是拟定合同管理制度。此次合同文本的重新拟定由法律事务部、企管审计部、财务部与各部门交流审核后的合同修订稿。各部门结合公司实际情况，审查必备条款是否齐全、条款约定是否合法、合理、具有可操作性，双方权利义务是否对等，表达是否恰当，对一些特殊的合同，比如设备采购，应根据实际需要补充必要的如安装调试与验收条款等。编辑常用合同示范文本，建立合同范本库；参与重要项目的前期商务谈判、报投标、合同审查等事务，有效防范和降低企业管理中的法律风险。

      三是规范合同的签章。合同的签字盖章即意味着对所有合同条款的接受，因此应谨慎对待合同的签章，必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上，根据公司的授权才能签字盖章。一旦签字盖章即确认对合同项下的权利义务的同意，任何违反合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔。

      四 是规范合同的管理。合同是确认双方权利义务的重要文件，合同签订后，应妥善保管合同文本，并督促对方及时履行合同项下义务，若对方未能及时履行相关义务的，应及时予以书面通知并保留相关沟通的书面材料，以便日后发生纠纷作为证据使用。经双方确认一致的书面文件即对双方均有约束力，双方均应谨慎遵照执行。

      五是合同范本的使用。 一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法律事务部要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用本次法律事务部制定的合同范本。