鲁泰化学近期积极行动、高效推进合同资料归档工作,目前已顺利完成近1400份合同资料归档前期的收集、分类整理等各项工作,为提升企业管理效能提供了坚实的保障。
公司合同资料数量庞大且关联性强,具体负责部门—企管审计部(法律合规部)精心谋划,以项目类型、签订时间、执行状态为依据,对合同资料进行多维度的归档操作,过程涵盖鉴定、组件、修整、分类等诸多细致且繁杂的工作内容。
在合同资料的整理过程中,该部门业务人员以高度的责任心,针对每份合同的核心要素逐一进行细致的核查,并认真编写合同页码。同时,严格审查合同内容是否完整、签字盖章情况及签订日期有无遗漏等。为确保资料准确无误,将纸质原件与电子扫描件进行了百分之百的对照校验,通过全方位的检查,有效杜绝了缺页、漏项等问题的发生,确保了合同资料的有效性和完整性。