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【实践分享】强化服务意识 提升工作效能

日期:2023-11-04 11:02:38 来源:鲁泰化学 作者:admin

围绕公司“八会”培养要求,鲁泰化学开展管理实践分享,旨在提升中层管理人员思考能力、总结能力和写作能力,为持续打造“虎狼之师”奠定基础。今天,公司微信公众号刊登综合办公室负责人宋继民的管理实践分享——强化服务意识,提升工作效能。

      综合办公室作为承上启下、平衡左右、沟通内外,协调各方面关系的枢纽部门,工作千头万绪,点多面广,既需要主动参与,找准定位,又要具有较强的针对性,还要紧紧围绕公司中心工作做好调研,为发展决策提供前瞻性参谋建议。

聚焦中心,强化服务

       强化优质高效服务。搞好服务,是衡量办公室工作的根本标准。只有把工作想在前,做在前,讲效率,讲协作,讲程序,才能不断提高服务质量。一为公司服务,综合办公室树立超前服务观念,想公司之所未想,急公司之所未急,做好拾遗补缺。同时,主动加强同各部门的密切联系,督促部门及时完成交办的任务。二为部门服务。发挥好综合协调职能,做好穿针引线,铺路搭桥,查漏补缺的工作,多做增进理解,团结协作和互相补台的工作。三为员工服务。作为窗口单位,综合办公室面向基层,关心基层员工,倾听员工呼声,及时了解员工的思想和工作生活需求,切实为基层员工排忧解难。

       提升高效协调能力。会议准备、迎检、接待、参观等工作标准高、要求严,事关企业形象,办公室积极做好协调跟进工作,从路线安排、时间部署、人员组织等方面认真细致谋划,精心准备,确保各环节紧密衔接,工作高效率完成。扎实做好职工后勤服务协调工作,针对员工在班车路线时间、餐饮方面的要求,认真听取员工意见,与各方做好协调,增进合作,最大努力满足员工需求,让职工心情舒畅地做好工作。

       提升综合业务素质。强化办公室基础管理,加强公文管理,严把行文关、内容关、格式关、文字关,确保公文质量;加强车辆管理,合理安排公务车辆,抓好成本管控,降低消耗;加强“三公”经费管理、印章管理、档案管理,严控费用支出,确保印章使用的合法性和安全性;规范会议、接待程序,确保会议、接待质量,提高工作效率。

       加大工作督办力度。坚持把抓工作落实作为提升办公室服务质量的关键,把加强督办作为推动工作的重要环节,围绕上级重大决策部署、重点工作落实,以及领导批示、交办的事项开展督导检查,特别是调度会、日常检查、全年目标任务等工作重点,加强跟踪督办和督查通报,及时反馈工作动态,确保各项工作任务件件有着落、事事有回音。

保驾护航,当好表率

       工作中,综合办公室立足岗位实际,加强自身建设,提高管理水平和工作效率,当好表率,努力提升保驾护航能力。

       做团结协作的表率。团结是一个部门的生命,办公室成员树立大局意识,上下一盘棋,心往一处想,在分工明确、各司其职的情况下,多交流沟通,多互帮互助,多配合协调,积极营造团结良好的工作氛围,推动各项工作高效协同完成,提高部门的凝聚力、战斗力。

       做素质提升的表率。办公室工作涉及面广,纷繁复杂,办公室人员素质的高低、能力的强弱直接影响到单位的整体形象和全局工作的开展,综合办公室根据自身工作职责加强学习,加大对业务技能的学习,提高自身综合素质和业务能力。

       做干事创业的表率。办公室承担着上传下达、沟通协调、后勤保障等职能,充分发挥好上传下达、办文办事、协调督办的作用,对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。全体办公室成员都主动想问题、会出主意、会写材料、会做服务,履职尽责、锐意进取,争做干事创业的表率。

       做正风肃纪的表率。工作中,严格要求部室成员,增强纪律意识,严格遵守办公室各项规章制度,规范和约束好自身行为,带头做好加班、值班等工作,将纪律和规矩挺在前面,杜绝“庸懒散躲拖”等不良作风,树立作风优良的办公室人员形象。

       综合办公室在今后的工作中,将继续坚持从大局出发,立足岗位职能,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的原则,在后勤保障、公文管理、车辆管理、“三公”经费管理、印章管理、档案管理、会议接待等各个方面,充分发挥枢纽作用,统筹兼顾,保持谨慎的态度,将工作做深做细做扎实,不断提升综合办公室工作效能,更好地围绕中心、服务大局。