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“科技创新 岗位创效”系列报道之七:降本增效从管理节约抓起

日期:2017-05-10 16:34:47 来源:总经理办公室 作者:宋继民

围绕公司开展的“改革突破、提质增效”活动,办公室注重发挥“岗位创效”潜力,从“无形”变“有形”,全方位、多渠道发挥创效潜力,从管理创效、节约创效抓起,开展多种形式的教育,提升管理水平,提高员工素质,助推公司降本增效活动的开展。

强化教育引导,大力开展管理创效活动。进一步健全完善公务支出管理制度,严格程序、严格标准办理。一是严格车辆管理制度。做好车辆年审、保险、维护、保养工作,合理调度公务用车,确保公务用车顺畅。严格履行公务用车事前申请审批制度,严禁公车私用,提高用车效率。一季度开始,将车辆保险费、保养和维修费、燃油费、停车费、过路过桥费等运行费用,实行单车核算,严格实行故障鉴定事前审批,大大降低了车辆使用和维修保养成本二是进一步规范公务接待管理办法。修订完善公务接待管理办法,实行接待公函制度,凡公务接待,须出具接待公函,并由接待部门填写就餐申请单、接待清单方可接待。同时,进一步严格了公务接待标准,严禁超标准接待。三是严格办公用品采购发放管理办法。规范了办公用品采购、领用程序,健全登记台帐,对各车间、部室上报的办公用品计划进行严格审核,并做好办公用品市场价格调查,保证最优性价比和质量。四是加强差旅费、通讯费用和办公费管理。对超标准乘坐交通工具者下发补交差价通知书,进一步加强差旅费管理;对通讯费采用年度预算范围内按报销标准据实报销、超支自付的方式予以办理。

增强节约意识,提升节约创效水平。为进一步促进降本增效工作的开展,办公室在树立节约观念的基础上,大力营造节约创效工作氛围,遇事先想有没有更省事省力省钱又能达到目标的办法,提升节约创效水平。一是强化节约意识。通过多种形式的教育,让节约观念深深植根于全体员工的脑海中,让节约习惯自觉地体现于全体员工的行为中。这种节约观念,并不只是想着一张纸、一度电的省与“抠”,而是坚持节约办一切活动,精打细算、珍惜财力、用好财力,真正把有限的资金用到刀刃上二是践行节约从我做起。驾驶员严格遵守单车核算制度,自觉将外加油、加油卡加油和单位呢加油统一核算油耗;文件管理员提高文档编辑水平,杜绝错打、错印现象的发生,较好地节约了纸张、碳粉、油墨,真正践行节约从我做起。三是坚持循环利用。认真务实“节约一张纸、一支笔、一个纸杯”,加大材料回收复用碳粉盒坚持循环利用,废旧电话机进行零件整合等,将废旧物资变成了重复利用的“活宝贝”,实现了节约创效。

无论是管理创效,还是节约创效,都要从本职岗位抓起,立足于岗位创效,这并不只是一句口号,而要当作一种习惯。不积小流,无以成江海管理创造效和节约创效不仅能带来良好的经济效益,也能反映公司的企业文化,这种良好的作风一旦在公司扎根,无疑将会持续提升公司的凝聚力和战斗力。