为更好的推动公司问题管理办法的开展,实现实时监控“问题解决流程”及时督办进展情况,鲁泰化学在现有的OA办公系统之上,自主推出了“问题管理网上办理系统”,对“问题管理程序”模块进行操作,以资金的零投入实现了公司管理的升级。
“问题管理程序”针对公司各单位提出的问题,可以在系统中形成逐级解决的流程化的体现,使问题得到及时解决。“问题提出单位”和“公司领导”可以通过该系统实时监控问题解决动向,及时督办和查看问题解决的时间、进度、流程以及解决问题部门采取的措施和实施意见,对问题办理部门进行超时或催办提醒,主办部门在需要其他部门协作办理时可以通过系统委托其他部门进行协助办理。
该系统试运行后,可以将公司隐患排查治理、安全检查、重大事项督办等工作进行整合,统一纳入问题管理系统,实现所有提报问题进行实时跟踪办理状态,同时提高各单位问题解决的工作效率。