2025年6月9日是第18个国际档案日。为增强全员档案意识，提升档案管理水平，公司档案室创新形式、主动作为，组织档案管理人员深入生产一线，开展“请听档案说”国际档案日宣传活动。为车间职工普及档案法律法规及技术业务知识，让档案工作更好服务企业发展。
一线送课：让档案法规“声”入人心。“师傅，您知道车间设备检修记录需要保存多久吗？”“这份操作票归档后可能成为追溯的关键证据！”6月5日上午，档案管理人员走进车间，通过案例讲解、互动问答等形式，向职工普及《档案法》《企业档案管理规定》等法规条款，对于职工提出的问题，给予解疑答惑。车间职工纷纷感慨：“原来档案不只是‘存资料’，更是安全生产的‘保险栓’！”
精准赋能：档案指导直击设备归档标准。针对生产车间档案分类模糊、保存不规范等问题，档案室量身定制了培训内容。在氯碱、聚氯乙烯车间，档案管理人员还重点讲解了设备以及工艺变更记录等资料的归档标准，发放《车间档案管理操作手册》。“以前觉得归档是额外负担，现在明白了规范存档反而能提高工作效率！”烧碱车间液氯工段见习安全员柏啸宇说。
此次档案宣传进车间活动，打破了传统“坐等归档”的工作模式，通过面对面答疑、手把手教学，有效提升了基层职工的档案管理意识和实操能力。下一步，公司定期开展专项检查，推动档案管理从“被动保存”向“主动利用”转变，让档案资源真正成为安全生产的“数据库”和决策支持的“智囊团”。
